Ügyviteli titkár - OKJ leírás

OKJ-szám: 54 346 01Betölthető foglalkozás: Titkárnő FEOR 4191Képzési idő: 2 év (felnőttképzésben legfeljebb 2000 óra)Tanulható iskolarendszerben és felnőttképzésben isSzükséges iskolai végzettség: érettségi Elágazások** Idegennyelvi titkár* Iskolatitkár* Ügyintéző titkárEllátja a munkahelyi vezető szakmai tevékenységével kapcsolatos adminisztratív teendőket, valamint biztosítja a vezetői munka zavartalanságát, a napi munkaprogram betartását.Feladatai:* a vezető által igényelt információk összegyűjtése, szóbeli jelentés, tájékoztatás * levelek, jelentések leírása diktálás vagy kézirat alapján * rutinlevelezés önálló intézése * beérkező és kimenő posta intézése * levelek és iratok rendezése, nyilvántartása * megbeszélések, értekezletek, tanácskozások szervezése, előkészítése * hivatalos látogatók fogadása * határidők nyilvántartása * telefonüzenetek vétele * dolgozók szabadságának és távollétének nyilvántartása Jellemző munkakör:* Ügyintéző titkár Néhány kapcsolódó, de máshová sorolt foglalkozás:3601 Általános titkár4192 Gyors- és gépíró4193 Irodai adminisztrátor, írnokMinimális képzettségi (képesítési) feltétel:Középfokú oktatás keretében az általános gimnáziumban, szakközépiskolában, technikumban megszerzett képzettség jellemzője, hogy magasabb színvonalú általános ismeretet ad, mint a II. képzettségi szint, azonban több iskolatípusnál szükség van olyan iskolai vagy iskolán kívüli képzésre, amely megfelelő szakismerettel látja el az e képzettségi szintbe tartozókat. Elágazások*A 2006-os OKJ rendelet szerint a képzés adott pontján választhatsz, hogy a felsoroltak közül melyik szakirányban szeretnéd folytatni a tanulmányaidat. Eddig a pontig azonos tárgyakat tanulsz, bármelyik szakirányba is szeretnél továbbmenni. Szakközépiskolák, szakiskolák képzései: