Szerkesztőségi ügyintéző titkár

OKJ, szakmakereső, OKJ tanfolyam

A szerkesztőségi ügyintézőtitkár felveszi, kialakítja és tartja a szükséges kapcsolatot a szerzővel, lektorral, fordítóval, a megjelentetésben szerepet játszó személyekkel (terjesztőkkel, hirdető ügyfelekkel, hirdetésszervezőkkel, kéziratgépelőkkel stb.).   Biztosítja az információáramlást a szerkesztőknek – a megfelelő és szükséges kommunikációs formában (gépírás, szövegszerkesztés, levelezés, személyes kapcsolattartás, telefon, telefax stb.) és tartalommal, könyvkiadás esetén a szakmához kapcsolódó jogi, szerzői jogi, munkajogi stb. ismeretek alapján a szerkesztői útmutatás figyelembevételével.   Figyelemmel kíséri, nyilvántartja a kiadvánnyal kapcsolatos munkálatokat, elvégzi a szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs teendőket a szerkesztő, a vezető útmutatása alapján.   Szervezi az értekezleteket. Az értekezleteken, illetve az ügyfélfogadáskor ellátja a hostessi feladatokat. Nyilvántartja a szabadságolást, helyettesítést. Előkészíti a honorárium kiutalását. Operatív feladatokat lát el, például összeállítja a rendezvények programjait a jelentkezések alapján, időpontokat egyeztet, előadótermeket biztosít. Segíti a vezetőt olyan napi feladatok megoldásában mint például tárgyalási emlékeztetők, jegyzőkönyvek elkészítése, programok egyeztetése és számon tartása, részfeladatok időzítése, kapcsolatok szervezése.   Elvégzi a levelek, statisztikai jelentések, értékelések, kimutatások, táblázatok, szöveges beszámolók gépelését helyesírási, az adott időszakban érvényes műszaki irányelvek megtartásával, számítógépen megszerkeszti a rögzítendő szöveget. Az ügyiratokat az ügyiratkezelés szabályai szerint iktatja, sokszorosítja és postázza.