Az önéletrajz írás fortélyai

munkahely

A pályázati csomag (önéletrajz + kísérő levél) célja, hogy:• Felkeltsd az érdeklődést magad iránt,• Lehetőséget kapj egy személyes találkozóra (ahol jobban megismernek Téged és Te is több információt gyűjthetsz a munkáltatóról).Ha álláskeresőként próbálkozol egy cégnél, a rólad kialakult első benyomás az önéletrajzon alapul. Az önéletrajz gyakorlatilag a cégéred, ami megkönnyíti (vagy nehezíti), hogy elkelj a munkaerőpiacon.Az alábbiakban bemutatjuk, hogy milyen önéletrajz típusok léteznek, illetve, hogy melyiket mikor célszerű alkalmazni.Önéletrajztípusok:Kronologikus- A leggyakoribb típus. Könnyen átlátható, az adatokat időben visszafelé haladva tartalmazza, így a HR-s könnyedén átlátja az utóbbi évek tapasztalatait. Mikor érdemes választani? Ha szakmai pályafutásod kiegyensúlyozott, nincsenek benne buktatók, pályaelhagyás.Funkcionális- Az információkat nem időrendben tartalmazza. A munkatapasztalatok közül azok kerülnek előtérbe, melyek a megpályázott állás szempontjából relevánsak. Évszámokat, sőt, cégneveket sem tartalmaz, csak a munkatapasztalat hosszát (években pl.: 2 év). Mikor használd? Ha pályát módosítottál, vagy hosszabb kényszerpihenőt tartottál. Pályakezdőknél nem igazán jellemző.Kombinált- A funkcionális és a kronologikus ötvözete. Ugyancsak a kapcsolódó tapasztalatokat szerepelteti, de itt már a kronologikus önéletrajzhoz hasonlóan a cégek nevei is szerepelnek, évszámokkal, beosztással, a munkakör bemutatásával. Mikor ajánlott? Ha élni szeretnél a funkcionalitás előnyeivel, de a munkáltatóidat is hangsúlyozni akarod.Európai CV- Az előzőekben felsorolt önéletrajzok amerikai típusúak, de előfordulhat, hogy európai önéletrajzot kérnek tőled. Az Europass munkatapasztalat és kompetencia központú, ezáltal nem könnyíti meg a pályakezdők helyzetét. Egyrészt nagyon fontos, hogy figyelmesen tanulmányozd az önéletrajz kitöltését segítő útmutatót (több nyelvű önéletrajz és útmutató a www.europass.hu weboldalon), ugyanakkor kerüld az ott példaként felsorolt készségek, képességek saját önéletrajzodba való átemelését! A legjobb, ha a kompetenciáknál zárójelben megjegyzed, hogy mi járult hozzá adott képességed fejlődéséhez - pl. magas fokú együttműködési készség (egyetemi projektmunkák). Másrészt lényeges tudnod, hogy nem kötelező valamennyi mezőt kitölteni, viszont az üres cellákat mindenképp töröld! Mikor? Pályázatok mellékleteként (nem álláspályázat), EU-s tagállamba történő pályázáskor.Az önéletrajzok legelterjedtebb formája az amerikai típusú, kronologikus, ezért a továbbiakban ezt az önéletrajzi formát mutatjuk be részletesen.Forma:• Tartsd szem előtt, hogy átlagban kevesebb, mint 1 percet szánnak egy önéletrajz átfutására!• Terjedelme 1, maximum 2 oldal,• Szövegszerkesztővel készült (kivéve, ha kézírást kérnek a pályázatban), 11-13-as betűnagyságú,• Igényesen szerkesztett, tetszetős betűtípussal íródott,• Áttekinthető, jól tagolt (részek vastagítása, kiemelése, felsorolás…),• Helyesírási hibáktól, elgépelésektől mentes!,• Rövidítések és mozaikszavak ne szerepeljenek benne!,• Az adatokat kronologikus sorrendben tartalmazza, elsőként a jelenbeli tanulmányokat, tapasztalatokat megemlítve visszafelé haladj az időben!Tartam:• Legyen mindig célirányos, minden állásajánlatra külön önéletrajzot írj (készíts egy általános változatot, amit aztán gyorsan az adott állásajánlathoz igazíthatsz!).• A súlypont mindig azokon a végzettségeken, készségeken, szakmai tapasztalatokon stb. legyen, amely a megpályázott munkakör szempontjából előnyösnek bizonyulhat.• A személyes kompetenciák felsorolása opcionális, ezeket a motivációs levélben is részletezheted!• Sose térj ki a bérigényedre csak, ha az állásajánlatban ennek megjelölését kérik!• A bonyolult körmondatok helyett rövid, egyértelmű mondatokat, címszavakat használj!• A valóságot a szavakkal játszva kicsit színezheted ugyan, de sose állíts valótlant!• Az önéletrajz megírásához szükséges:1. Önismeret2. Cég megismerése, informálódás3. Munkakör- pontosan tudd, hogy mit takar, ha a hirdetés nem ad meg minden információt, hívd fel a kontakt személyt részletesebb tájékoztatásért!Fénykép:• Előnye: a kiválasztást végző személy arcot tud kötni az önéletrajzhoz,• Csak akkor, ha van egy kifejezetten előnyös képed!,• Soha ne csatold külön a képet, illeszd be az önéletrajzodba!,• A lap jobb felső sarkába kerüljön,• Aranyszabály: Két évnél régebbi fotó ne kerüljön rá!,• Hagyományos igazolványkép legyen, ne egész alakos vagy csoportkép,• A szakterületnek és beosztásnak megfelelő öltözetben legyél a képen. Kreatív szakmáknál eltérhetünk a szokványostól, a klasszikus állásoknál inkább maradjunk a kosztüm/ öltöny variációnál.• Mindegy, hogy fekete-fehér vagy színes a kép, viszont ez utóbbinál ügyelj arra, hogy előnyös színeket válassz!Az önéletrajz az alábbi alfejezetekből épül fel:1. Személyes adatok• Név:• Születési hely, idő: év, hónap, nap, vagy csak az életkor.• Lakcím: állandó és levelezési• Telefonszám: mobil!• E-mail cím:1. Mellőzd a komolytalan e-mail címet! (pl. mutyi@gmail.com)2. Érdemes létrehozni egy olyan e-mail címet (pl. vezetéknév.keresztnév@freemail/....hu), melyről a pályázatokat küldöd, és amelyre a visszajelzéseket fogadod. A”tárgy” rovatba írd be a megpályázott munkakört és a cég nevet, így később könnyebben vissza tudod keresni, hogy mikor, melyik cégnek milyen önéletrajzot és motivációs levelet küldtél.3. A későbbiekben sose használj munkahelyi e-mail címet vagy telefonszámot!• Esetleg: Családi állapot: független/ hajadon/ nőtlen stb.- nem kötelező eleme az önéletrajznak! Állampolgárság: csak ha más országba pályázol/ más ország polgáraként akarsz magyar munkáltatónál elhelyezkedni/ kettős állampolgár vagy (további munkajogi kérdéseket kell tisztázni az alkalmazásodhoz: tartózkodási, munkavállalási engedély)2. a. Szakmai célok/ elképzelések• 1-2 mondatban foglald össze, hogy rövid és hosszú távú szakmai célkitűzéseid mennyire vannak összhangban a megpályázott pozícióval!• Célkitűzésed alkalmazkodjon tudásodhoz, megszerzett tapasztalataidhoz és felsorolt készségeidhez!• Legyél minél konkrétabb, tartózkodj a sablonos, elterjedt mondatoktól!!!• Nem kötelező része az önéletrajznak, kiválthatod egy úgynevezett „szakmai érdeklődés” résszel (lsd. a következő pontnál), vagy bővebben kifejtheted a motivációs levélben.2. b. Szakmai érdeklődés• Mikor? Ha nincs konkrét szakmai célod, de az már körvonalazódott benned, hogy milyen területeken dolgoznál szívesen. Ezek meghatározásával a potenciális munkáltató számára is világossá válik, hogy a későbbiekben milyen munkakörök kapcsán érdemes felvennie veled a kapcsolatot. Különösen akkor ajánlott, ha nem álláshirdetésre pályázol, hanem spontán módon küldöd el önéletrajzod a céghez.• Figyelj arra, hogy egymással lehetőség szerint rokon, átjárható területeket tűntess fel, ellenkező esetben más-más CV-t küldj az egyes cégeknél/ szervezeteknél adódó lehetőségek függvényében.Pl.:• Marketing• Értékesítésvagy:• Ügyfélszolgálat• Humán erőforrásEzzel szemben például a marketing két terület alapvetően másfajta készségeket kíván.3. Személyes kompetenciák:• Fogékonyság új ismeretek megszerzése iránt,• Precizitás, megbízhatóság,• Kiváló elemzőkészség,• Csapatszellem.Jó tanácsok:• Inkább a motivációs levélbe ajánlott!• Maximum 3-4-et sorolj fel!• Készülj fel arra, hogy az állásinterjún meg kell őket indokolnod, konkrét példával alátámasztanod!• Már az önéletrajzban is élhetsz ezzel a lehetőséggel (pl.: szervezési készség (szakkollégium- előadások szervezése))• Azokra koncentrálj, melyek előnyösek adott munkakörben!• Kerüld a közhelyeket!4. Tanulmányok/Végzettség Fordított kronológiai sorrendet használj! A munkáltató a legmagasabb, illetve a legfrissebb képzettségre kíváncsi! Mindenképp add meg a megszerzett képesítés nevét! Hagyd ki azokat a képesítéseket, melyek egyáltalán nem kapcsolódnak az álláshoz! Az általános iskola feltűntetése szükségtelen!4. 1. Főiskolai/egyetemi végzettség1. Tanulmányok időtartama (ha még nem végeztél: 2002- A diplomaszerzés várható időpontja: 2007.),2. Melyik egyetemen, főiskolán szerezted,3. Végzettség, szakirány megnevezése,4. Opcionális: főbb tantárgyaim (a munkakörben jól hasznosítható 4-5-öt felsorolni).• Ha esetedben több mint 4 év (főiskola), vagy 5 év (egyetem) a felsőfokú tanulmányokkal töltött idő, akkor a köztes időszakot tudd mivel megmagyarázni: pl. au-pairkedés, külföldi tanulmányok, munkavégzés.• Ha egyéb okok miatt csúszol, akkor elég, ha csak a végzés dátumát tűnteted felHa a megpályázott terület témájában írtad a szakdolgozatod, mindenképpen írd bele az önéletrajzba!4. 2. Középiskolai végzettség: • Csak akkor szerepeltesd, ha neves középiskoláról van szó vagy• Speciális tagozatra jártál (pl. nyelv, informatika, a munkakörhöz kapcsolódó ismeretek).Mi kerüljön még ide?A betöltendő állás szempontjából hasznos tanfolyamok, tréningek-pl. kommunikációs tréning (ezeket egy „kiegészítő képzések” alfejezetben is feltűntethted), párhuzamosan folytatott tanulmányok, posztgraduális képzések, külföldi tanulmányok, versenyeken elért helyezések, ösztöndíjak (köztársasági, munkáltatói/ intézményi).5. Szervezeti tagság/ tudományos tevékenység:Szakmai, illetve egyéb szervezeti tagság , kutatások, publikációk felsorolása (mikor, hol, mit csináltál, milyen témában).6. Szakmai tapasztalatFordított kronológiai sorrendet használj!• Önkéntes munka• Demonstrátori tevékenység• Nyári vagy hosszabb szakmai gyakorlat• Rész-, vagy teljes munkaidős állás• Tanítás (magán)• Családi vállalkozásRész-, vagy teljes munkaidős állás/ Szakmai gyakorlat/ Önkéntes munka/ Családi vállalkozás esetén:• Dátum (év, hónap), cég/ intézmény megnevezése (rövid leírás a cég profiljáról, így ha kevéssé ismert, el tudják helyezni a piacon), munkavégzés helye.• Munkakör megnevezése.• Feladatok vázlatos felsorolása.Lehetőség szerint NE hagyjuk üresen ezt a részt!7. Egyéb képességek, készségekNyelvtudás:• Ha van nyelvvizsgád: milyen nyelvekből, milyen szintű nyelvvizsga (fok, típus).• Ha nincs nyelvvizsgád, akkor a nyelvismeret szintjének feltüntetése – alap, társalgási, tárgyalási szintű nyelvtudás.• Az ide írt információk mindig a valós nyelvtudás szintjét tükrözzék (ha az idegen nyelvtudás pályázati követelmény, akkor úgyis ellenőrizni fogják!)Számítógépes ismeret• Ismert programok, illetve programozási nyelvek pontos felsorolása, vállalati intranet használat, stb.• Számítógépes tanfolyamok- pl. ECDL• Csak olyat írj be, amiből gyakorlati tapasztalattal is rendelkezel, mivel a legtöbbször ezt tesztelik is!Jogosítvány„B” kategóriás vezetői engedély (tíz éves vezetési gyakorlat).Gyors-és gépírás8. Szabadidős tevékenységek/ Hobbi/ Személyes érdeklődés• Mellőzd az általánosságokat, amennyire lehet, konkretizáld hobbijaidat (pl. a sporton belül kosárlabdázás), és lehetőség szerint egyedi tevékenységek kerüljenek ide (pl.: tánc, futball, búvárkodás, ókori művészet).• Pályázatod kedvezően befolyásolhatja, ha az interjúztatónak is ugyanaz a kedvtelése, vagy illik a munkakörhöz- például egy művészeti vezetőnél pozitívum a tízéves néptáncos múlt.• Minden leírt szót meg kell tudnod magyarázni, ezekre az interjú elején, lazításképp rákérdezhetnek.9. Referencia• Ha rendelkezel ajánlással (tanárodtól/ témavezetődtől/ előző munkaadódtól), megadhatod a referencia személy elérhetőségét. Ez esetben fontos, hogy számítson a potenciális munkáltatók megkeresésére!• Érdemes referenciamunká(ka)t is csatolni (csak akkor, ha azok kifejezetten jól sikerültek), mivel adott esetben ellensúlyozza a minimális szakmai gyakorlatot.10. Keltezés, aláírásHa személyzeti tanácsadó céghez/ spontán módon céghez/ adatbankba küldöd, elég, ha csak az évet, hónapot írod rá, ellenben, ha adott a jelentkezési határidő, akkor a pontos dátumot tüntesd fel!Kézzel írott aláírás(kék tintával, hogy látszódjon az eredetisége)Vagy:Elektronikus aláírásSzerepeltesd-e a CV-ben a rövidebb/ nem szakmai jellegű munkákat?Bármilyen, a munka világából származó tapasztalat jól jöhet az önéletrajzban, csak tudni kell jó helyen, és jól tálalni azokat!Pl.: au-pair: van tapasztalatod más kultúrában élő emberek kezelésében, illetve vállaltál már felelősséget.Jó tanácsok!• Minden alkalommal hangold önéletrajzod a kiíráshoz, soha ne küldj azonos önéletrajzot különböző pozíciókra!• Az önéletrajz illeszkedjen a pályázati kiíráshoz úgy, hogy ezt az olvasó gyorsan és egyszerűen észrevegye!• Legyen formailag látványos az önéletrajzod (betűtípus, betűméret, saját honlap beillesztése)!• Használd ki azokat a részeket, ahol nem felsorolásszerű adatokat kell beírnod - fogalmazz az egyéniségednek megfelelően, és óvakodj a sablonos mondatoktól!• Szinonimák alkalmazásával tedd változatossá a szöveget!• Ajánlott a cselekvő igék, pozitív tartalmú jelzők és módhatározók használata!(igék: támogat, menedzsel, motivál, szervez, létrehoz, felelős, intéz, elemez, megerősít, koordinál, megfigyel, programoz, fejleszt, megold, előremozdít, teljesít, kontrollál, elkészít stb.jelzők: határozott, kezdeményező, önálló, gyakorlatias, alkotó, lojális, diplomatikus, lelkiismeretes, ötletes stb.módhatározók: hatékonyan, eredményesen, gyorsan stb.)• Ne csatolj bizonyítvány másolatokat, csak ha ez elvárás a munkáltató részéről!• Ha önéletrajz sablont használsz, mindig töröld az instrukciókat ill. az üresen hagyott részeket!• Soha ne küldd önéletrajzod egy általános, „info@” kezdetű e-mail címre, hanem próbáld kideríteni az illetékes HR munkatárs elérhetőségét!A későbbiekben:• Soha ne add meg aktuális munkáltatód referenciaként!• Ne írd le a munkahelyváltás okát, és ne jelöld meg a fizetési igényed, kivéve, ha ezt kérik!Az önéletrajzokban tipikusan előforduló hibák:• Nem releváns információk beleírása az önéletrajzba,• Az elérhetőség (telefonszám, e-mail cím) hiánya,• Nem megfelelő szerkesztés,• Rossz fotó,• Nem a tényleges nyelvtudás szerepel benne,• A megpályázandó pozíció feltüntetésének hiánya (ha csak önéletrajzot kérnek).Ha úgy érzed készen vagy önéletrajzoddal, add oda ismerősödnek, barátodnak, hogy nézze át!Forrás: SZTE Karrier Iroda